活動策劃，每個人都不陌生(shēng)，
但是每一(yī)次的活動取得的效果也是因人而異。
“搜索渠道上搜索關鍵詞，就可以看到不同類型的活動方案上千萬篇，在我(wǒ)看來，所有的策劃底層邏輯都有相似之處，都是圍繞目的，目标，創意，計劃，執行5個方面進行。
優秀的活動策劃人并不隻是簡簡單單的套方案，他們還需要有數據的分(fēn)析，用戶的調研，市場的洞察等能力，在外(wài)人的眼裏，活動策劃衣着光鮮，掌控全局，謀定而後動，大(dà)有軍事風範。
隻有在策劃人自己的世界裏才知(zhī)道，活動策劃是一(yī)個瑣碎的細活兒，每一(yī)個成功的活動策劃幾乎可以說是無所不能，當然活動策劃有着不同段位，薪酬的差距也非常的大(dà)，根據獵聘數據顯示，平均4年以上的活動策劃，薪資(zī)都在20K以上，對于初入職場的年輕人來說，也是不錯的選擇。
01
關于活動策劃
以電(diàn)商(shāng)企業爲參考，
活動分(fēn)爲兩部分(fēn)，即線上和線下(xià)。
線上活動有：
用戶運營活動，用戶拉新活動，用戶促活活動，GMV活動，大(dà)促活動，主題日活動，積分(fēn)營銷活動，贈品營銷活動，社群活動，社區活動，整合營銷傳播活動，微博活動，跨界聯盟活動等等。
線上活動策劃一(yī)般對人的要求具備：
組織能力，統籌能力，強大(dà)的溝通能力，創意能力，能說會寫的能力，審美力，行動能力。
線下(xià)活動有：行業大(dà)會公關活動，展會活動，年會活動，答謝活動，見面會，快閃活動，特色活動，自組織活動，PK賽等。
線下(xià)活動對人的要求更高：
1.對廣告，營銷，整合傳播，市場推廣，公關活動都有參與，并且懂得流程，各闆塊預算，并且擅長市場分(fēn)析，敏感度強烈。
2.必須有成功的整合案例，并且得到了很大(dà)的回報。
3.必須要有較爲廣泛的人脈資(zī)源，客戶關系，并滲透接觸到各個乙方公司，主要涉及媒體(tǐ)，媒介公司，服務的廣告主等，不單單有策劃推廣的能力，更要有非常強大(dà)的談判能力。
4.爲人和善，要有自我(wǒ)的人格魅力，善于溝通，把握不同的人際心理，組織能力強大(dà)，号召能力強大(dà)，思維靈活，想象力豐富，最重要的是綜合能力，而且要敢于吃苦，能忍，能接受加班，因爲通常一(yī)場大(dà)的線下(xià)活動，以2000人爲例，至少要籌備一(yī)星期以上。
5.要有自己獨立的觀點，在創意，設計方面，并且口才要超級好，能夠得到客戶和上司的認同，才是活動策劃實施方案最重要的組成部分(fēn)。
線下(xià)與線上相比，略有不同之處在于，線上活動的内容方面注重于“創意”“内容”，“營銷”，“互動感”。線下(xià)活動則更多的偏向于“曝光”“參與感”“現場效果”。
兩者按照複雜(zá)度來說，線下(xià)略重一(yī)些，畢竟涉及到合作洽談，酒店(diàn)，場地，物(wù)料制作，彩排，嘉賓邀約，用戶邀約，遊戲籌備，媒體(tǐ)邀約，明星演繹，公關宣傳，提前預熱，現場執行等。
02
爲什麽要做線上活動
搞清楚爲什麽要做活動
以什麽目标爲導向，是活動成功最重要的因素。
以電(diàn)商(shāng)線上活動舉例說明：
做活動無非想在短期内提升某一(yī)個運營的指标，比如簡單的說明有：
1.吸引潛在的用戶
2.提高活躍的用戶
3.提高商(shāng)品的銷量
4.提升或者塑造品牌形象
比如我(wǒ)作爲一(yī)個運營人員(yuán)在确定目的後，就要開(kāi)始思考活動的具體(tǐ)呈現方式了，這裏把活動的目的和目标分(fēn)别列出源于在實際活動運營中(zhōng)兩者還是有不同的區别。
目的和目标的區别：
目标是在短時間内所追求的最終成果，是自己在某個階段的使命具體(tǐ)化所想達到的情況，比如，自己想通過3天拉新活動或者10萬用戶，這10萬就是目标，那麽目的，就是達到目标後想來做什麽，比如拉新到了10萬用戶，用着10萬用戶，我(wǒ)們要幹什麽事情，沒有目标就沒有目的。
通常我(wǒ)們做活動都是圍繞某個目的去(qù)策劃一(yī)個活動或者一(yī)系列的活動，有了這個想法後，然後就要圍繞目标深入思考活動的目标，時間，形式，推廣渠道等等，活動目标是目的數據化的。
舉一(yī)個實際操作案例：
本月APP的用戶運營要設計活動來做”增長拉新“，明确了”拉新“的目的之後，領導提出了本次的活動目标是8萬的”新用戶“，然後這8萬的新用戶就是目的，是KPI。
一(yī)個優秀的用戶運營活動策劃人員(yuán)，不能隻盯住活動的KPI，而是要站在全局性角度去(qù)思考，達到KPI的方式有很多，應該選擇一(yī)種既可以完成目标，還可以激活現在有的老用戶（比如常見的老帶新），甚至于還能利用商(shāng)品價值（比如常用的商(shāng)品補貼），品牌塑造（比如内容主題，視覺的統一(yī)）等方案。
以電(diàn)商(shāng)爲維度
明确目标後，活動的形式有哪些呢？
1.投票(piào)（微博經常用，爲愛豆打CALL)
2.老帶新（C端增長，做平台通用）
3.補貼（拼多多，餓了麽，美團經常用戶）
4.抽獎（充值抽獎，購買抽獎）
5.社區互動（圍繞話(huà)題，分(fēn)享内容給優惠券）
6.遊戲（天貓經常做的抓貓等）
一(yī)個完整的線上活動流程有哪些環節，
運營的核心是什麽？
确認目标—活動策劃—活動開(kāi)發—預算分(fēn)配—A/B測試—宣傳預熱—上線推廣—數據監控—結果公示—複盤總結。
以上是一(yī)個活動的綜合流程，當然中(zhōng)間涵蓋了很多細節環節，而且每個環節可能會拆分(fēn)很多的細節，這個也是要根據活動的規模進行計算。
活動策劃方面，可能需要考慮的是：
”活動主題“”活動方案“”活動文案““各環節推送内容，社群，PUSH，短信，彈窗，H5等。
活動開(kāi)發環節可能涉及到：
産品”落地頁制作“模型畫圖。落地頁配套設施，彈窗，PUSH，整點提醒，推送渠道，等等。
上線推廣如果有需要簽到報名的時候，可能涉及到：
報名的機制，規則，本次活動的人數，開(kāi)獎的日期，有沒有任務環節，比如轉發，積攢等。
活動在開(kāi)始階段需要涉及到：
活動的提前預熱，宣傳，用戶的互動，活動的PUSH提醒，提醒的方式是短信還是郵件，還是站内PUSH，還是社群傳播的邀請函等，個人認爲現在的電(diàn)商(shāng)做活動PUSH加邀請函更有吸引力，一(yī)切不利于用戶炫耀的”内容“，都是耍流氓。
要抓住用戶的心理，試想一(yī)下(xià)，用戶如果願意分(fēn)享到朋友圈，是不是帶來的曝光率會更高一(yī)些呢？
基于以上綜合總結，影響一(yī)個活動的最重要因素有很多方面，但是下(xià)面4點是整個活動運營環節的核心點：
1.活動的目的，目标的确定
2.活動數據的檢測和分(fēn)析
3.活動風險的預測和預案
4.活動的流程和複盤總結。
一(yī)個完整的線上活動也可以結合大(dà)型的營銷節日進行，在心理學中(zhōng)有個”心理喚起“的效應，活動策劃人員(yuán)應該抓住當下(xià)的熱點新聞，熱點人物(wù)，結合自己的活動主題，順勢而出，達到傳播的目的。
通常節日的借勢應該注意：
1.提前做好活動預熱和上線的準備，通常3天，大(dà)型的至少1周。
2.深度挖掘活動和節日之間最契合的點，讓兩者結合。
3.善于利用節日鎖定目标人群。
4.運營人可以提前做一(yī)份節日表，包含假日，案例等。
關于熱點策劃注意：
除了這些意外(wài)，還有部分(fēn)的熱點事件通常是比較緊急，不可預測的，也有部分(fēn)可以預測的（各大(dà)平台的手機發布），可預測相對就可以提前預熱，而不可預測相對比較緊急，要善于關注熱點的屬性和技巧，大(dà)緻有3個方面：
1.關注熱點，及時策劃相應
2.活動操作簡單，有趣好玩，高關聯度
3.謹慎解釋，避免負面。
關于複盤：
完整的線上活動複盤很重要，沒有複盤的活動總結，活動會越來越差，複盤包含數據的分(fēn)析，流程的梳理，人員(yuán)的分(fēn)工(gōng)，複盤總結可以幫助我(wǒ)們找到本次活動的不足之處，比如活動的目标是否完成，完成的情況如何？活動中(zhōng)用戶的交互（落地頁 H5）是否流暢，哪裏還可以優化等。
活動中(zhōng)出現了哪些突發的狀況，這些突發狀況有什麽解決方案？活動數據在哪個時段波動最爲厲害，并對導緻數據波動原因進行詳細的分(fēn)析，劃分(fēn)主次，内因外(wài)因等。
複盤總結可以幫助我(wǒ)們了解活動是否有競争對手的複制，如果有，下(xià)次是不是在環節上，可以創新或者增加一(yī)點難度，活動複盤的總結也是爲了幫助自己手機用戶的興趣愛好（活動中(zhōng)用戶反饋的建議）和篩選出優質的渠道，方便下(xià)次活動宣傳。
03
爲什麽要做線下(xià)活動
線下(xià)活動有利于高頻(pín)的互動
以及對于品牌的塑造起到重大(dà)作用。
近兩年，品牌跨界做線下(xià)的比較多，比如coffe Box連咖啡贊助噗嗤脫口秀，滴滴2018年舉辦線下(xià)吐槽大(dà)會，2019年周鴻祎老師360年底的金牌演講活動，線下(xià)一(yī)方面增加了品牌和用戶之間的互動感，另一(yī)方面也塑造了品牌。
線下(xià)對于用戶體(tǐ)驗來說也非常的重要，如果是贊助的形式，可能感觸不大(dà)，如果是主辦的形式，用戶從簽到，拍照，桌位，嘉賓，演講，主持，燈光，舞美，互動，抽獎，等這些都是用戶口碑宣傳最重要的地方。
品牌做快閃店(diàn)特點：
在三裏屯比較常見的多爲“快閃店(diàn)”，對于品牌來說，快閃能夠有超強的聚客效果，這是是業内共識的，能夠讓飄在“線上”的品牌落地在用戶的眼前，單個優質的快閃店(diàn)能夠帶來新增流量相對于一(yī)個IP展會，2個影院，甚至于6個連鎖餐飲連鎖。
品牌做大(dà)會特點：
品牌做大(dà)會特征較多的用于“品牌升級”“年度大(dà)會”，用戶頒獎典禮等，甚至于包場的展會。微博每年都會舉辦屬于自己的大(dà)會，主要圍繞某個垂直領域的論壇，邀請大(dà)V，一(yī)方面可以塑造IP，另一(yī)方面達到宣傳效果。雲集在2018年升級品牌整體(tǐ)形象，在杭州展覽館包場，這都是爲了造勢曝光。
舉例線下(xià)沙龍活動流程：
我(wǒ)通常把活動分(fēn)爲活動前，活動中(zhōng)，活動後三個大(dà)的版塊，然後依照大(dà)的版塊在進行細分(fēn)，想要做好一(yī)個活動，策劃案和時間軸一(yī)定要先行，一(yī)份完成的策劃案包括：
1.活動前：籌備期與執行期間
籌備期包括：策劃案的策劃，時間進度表，招商(shāng)的PPT，确認場地，嘉賓等。執行期包含：活動文案，活動的相關物(wù)料，活動報名與用戶簽到維護系統，活動宣傳與推廣，各方渠道的對接。
2.時間軸
假設活動大(dà)概的方案和流程審批通過了，建議不要直接開(kāi)始做，比如物(wù)料，邀約之類的工(gōng)作，首先要做的就是規劃一(yī)個時間軸，規劃時間軸的目的是爲了讓活動有清晰的節奏把握，畢竟一(yī)場完善的活動，不可能由一(yī)個人全權負責，有些細節可能照顧不到。
3.招商(shāng)方案
如果本次會議涉及到招商(shāng)，建議做一(yī)個招商(shāng)方案，因爲每次會議肯定是要花錢的，如果拉來幾個贊助商(shāng)，每個贊助商(shāng)收部分(fēn)的資(zī)金，也能減少活動的成本。
一(yī)個完整的招商(shāng)PPT，主題其他暫時不談，要保證和突出這幾個方面：活動的目的，活動的規模，活動的嘉賓，招商(shāng)的标準，招商(shāng)的權益回饋等，重點突出我(wǒ)能提供什麽，幫貴品牌解決什麽很重要。
有了PPT之後，商(shāng)務洽談的時候，也可以進行雙方的資(zī)源互換，比如，我(wǒ)免費(fèi)幫您宣傳，我(wǒ)可以提供場地支持等。
4.地址和嘉賓，場地确認
假設我(wǒ)們是辦沙龍，千人大(dà)會，智遠認爲地址，嘉賓非常的重要，籌備期最好可以去(qù)看下(xià)場地，地址最好不要選擇太偏遠的地方，否者會非常營銷活動的效果和整體(tǐ)的節奏。
對于場地的選擇，智遠辦活動的時候一(yī)般會這樣考慮：
1.價格（用餐的場地價格，不用餐的價格）
2.交通（主要看是否參會者方便，地鐵是首選）
3.設備（包不包含燈光，音響LED大(dà)屏 桌椅等）
4.廳高（有的場地廳比較低，會顯得壓抑，而且不利于布置）
5.攝影攝像（需要自己找，還是酒店(diàn)包含）
最終選擇場地，都要結合上面這幾個部分(fēn)參考，選擇性價比即可，其次是嘉賓，演講的嘉賓決定了本次會議能來多少人報名，會議的不同，嘉賓的選擇也是不同，我(wǒ)一(yī)般是這麽選擇的：
1.根據活動主題篩選行業的個人或者企業
2.利用“二度人脈”思維，去(qù)找到那個人
3.和嘉賓溝通，通過他的業務經驗，IP效應，履曆，看是否可以勝任特邀嘉賓的角色。
智遠認爲，找到合适的嘉賓主要還是在“人脈資(zī)源”，其次就是“合作夥伴”自己如果強大(dà)了，幫你的人也就多了，平時也可以積累一(yī)些行業資(zī)源。
這些細節搞定，就可以正式進入準備的階段，這個階段需要做的就是宣傳
和準備，宣傳可能需要物(wù)料，比如（H5，邀請函），準備的東西包含（流程表，台卡，背景牆視覺，PPT等）。
5.活動内容籌備
内容包含文案部分(fēn)，你可以利用H5的形式，也可以通過各種報名軟件，但是落地頁的設計和内容準備非常重要，落地頁文案的撰寫大(dà)概有這6個特點：突出活動主題，突出演講嘉賓，突出演講内容，突出活動流程，突出參會指南(nán)，突出會議時間。
如果你簡單随意的寫，可能浏覽量就不會太高，用戶的感知(zhī)度就會偏低。
通常會議的報名方式采用“活動行”，“互動吧”等，假設要用第三方平台統一(yī)報名的話(huà)，最好提前發布，并且需要做首圖等。
6.活動物(wù)料的準備
沙龍或者千人大(dà)會，相對來說準備的東西比較少一(yī)些，如果想要奢華，可以在場地布置上面多下(xià)功夫，通常一(yī)場活動所用的物(wù)料有：活動海報，嘉賓海報，易拉寶，邀請函，橫幅，宣傳單，手提袋，伴手禮，書(shū)冊，指引牌，簽名牆等。
我(wǒ)通常會根據整場活動的預算和規模來做出物(wù)料的删減和擴充，必不可少的是活動海報，現場易拉寶，簽到背景牆等。
7.活動報名和用戶的維護
如果是千人大(dà)會，在可控範圍之内，報名建議提前一(yī)個月開(kāi)始，要給報名者留一(yī)定的時間，比如需不需要訂票(piào)，是不是外(wài)地參會等，活動報名一(yī)旦開(kāi)始，接受用戶報名後，就要進行用戶維護了。
用戶維護的目的防止報名後忘記了活動，另一(yī)方面也可以對參會的人群有清晰的了解，三是提高現場的到場率。目前普遍采用的方式是：“微信群”，将用戶拉到群中(zhōng)。
如果是在報名平台，可以在報名表環節留下(xià)聯系方式，比如：“報名後請添加官方微信”。這樣就省去(qù)了大(dà)部分(fēn)的時間來打電(diàn)話(huà)，發短信，等。
8.推廣和宣傳
整個活動最重要的兩個部分(fēn)就是現場執行與宣傳推廣，宣傳的目的爲了增加曝光率，吸引更多的人來報名參加，另一(yī)個是讓行業裏面的人也能夠看到，提高自己的知(zhī)名度。
通常采用的投放(fàng)方式有三個方面：
1.外(wài)界媒體(tǐ)的聯合宣傳：這個就需要活動負責人聯系BD去(qù)做業務的拓展了，拿着自己家的資(zī)源主動找到媒體(tǐ)進行聯合曝光，達到資(zī)源互換的效果。也可以選擇社區廣告的投放(fàng)，地鐵廣告的投放(fàng)等等，如果是萬人大(dà)會可以選擇。如果千人大(dà)會，就沒有必要浪費(fèi)金錢了。
2.報名的用戶宣傳：可以讓報名後的用戶幫忙轉發，撬動更多對活動感興趣的人，也可以采用優惠的方式，比如通過某個鏈接過來，給滿減或者返現。
3.行業組織，KOL社群，自媒體(tǐ)大(dà)号：找到同類主題或者關注此領域的一(yī)些大(dà)号，KOL，适當的做一(yī)些投放(fàng)，讓他們幫助宣傳或者采用集體(tǐ)報名的方式。
其他的一(yī)些方法：發郵件，微信一(yī)對一(yī)溝通等，都可以嘗試，但是效果比較一(yī)般，相對來說，用戶體(tǐ)驗并不是很好，而且比較浪費(fèi)效率。
9.各方溝通和對接
在這個的活動策劃後，開(kāi)始前3天，要開(kāi)始和嘉賓，場地，合作方進行對接，确認PPT，是否回傳主辦方，主辦方一(yī)并審核，最終敲定活動的流程。你會發現在溝通的過程中(zhōng)，高管通常都是比較講究效率，也有部分(fēn)的人因爲忙而比較拖拉。
我(wǒ)們原來做活動，有專門負責催場的人員(yuán)管理演講嘉賓，務必要保證質量。
10.活動前一(yī)天準備
前一(yī)天最重要的是主持人串流程，布置場地，伴手禮等，如果活動比較大(dà)型，建議彩排，這樣才能保證萬無一(yī)失。
彩排的目的圍繞現場人員(yuán)的分(fēn)工(gōng)，調試音響設備，測試燈光舞美，上場音樂，話(huà)筒調試，和酒店(diàn)對接指引，比如活動在幾樓，洗手間在哪裏這些細節，做到心裏有數。
假設是300人的沙龍簡單即可，一(yī)名主持人，一(yī)名引導，攝影攝像有的自己人操作即可，如果是大(dà)型的活動，千人最好找專門的攝影團隊，搖臂，穩定器，主機位，是否需要現場直播等，都可以進行完善。
12.活動現場管理
幾個重要的方面如下(xià)：
1.活動的整體(tǐ)秩序很重要，不管是會議，沙龍還是大(dà)會，一(yī)般都會出現現場嘈雜(zá)的情況，這個時候就需要主持人去(qù)把控秩序的維護。
2.如果是200人左右的小(xiǎo)活動，現場的氣氛很重要，互動很講究的。如果是行業大(dà)會，則不需要，更多的是關注秩序。
13.媒體(tǐ)宣傳
活動中(zhōng)重要嘉賓發表的觀點，知(zhī)識點，本次活動召開(kāi)的精彩瞬間，都可以一(yī)并整理，進行适當的媒體(tǐ)宣傳，增加品牌的曝光量。
14.活動總結
每一(yī)場活動結束，要總結出現的情況，比如很多人都不太注意場地會收“安保費(fèi)”，活動現場有無突發的情況，資(zī)料有無用完，是不是需要收集回去(qù)等，盡可能也做一(yī)些用戶調研，聽(tīng)一(yī)聽(tīng)他們對演講嘉賓的意見，圍繞本次活動的目的，是否到達了某種效果等。
以上是一(yī)個線下(xià)活動完整的14個方面，與線上活動相比，線下(xià)活動更加的費(fèi)力，比如看到的天貓造節，線下(xià)快閃，這些都需要提前半年以上進行籌備。線下(xià)活動并不能直接的帶來銷量或者增長，但是可以爲品牌帶來曝光。
04
活動策劃人的職業發展
一(yī)個優秀的策劃人員(yuán)非常的強手
能給項目帶來豐厚的經濟利益。
我(wǒ)們看到近兩年的發展，各行業之間的競争一(yī)直存在，比如說一(yī)些電(diàn)商(shāng)企業，爲了快速的占領市場，就會采用促銷商(shāng)品，補貼用戶的方式。每一(yī)個公司都離(lí)不開(kāi)策劃這個崗位，當然做的優秀與否，還是和自己有很大(dà)的關系。
我(wǒ)認爲：
活動策劃分(fēn)爲兩種，一(yī)種是甲方公司，一(yī)種是乙方公司，現在都一(yī)定統稱爲營銷活動策劃，每一(yī)次的營銷離(lí)不開(kāi)的就是策劃，每一(yī)次的活動，也離(lí)不開(kāi)營銷的目的。
關于選擇，假如您是一(yī)個剛步入職場的小(xiǎo)白(bái)，不妨先确認自己要在哪個行業裏面生(shēng)存（醫美，教育，電(diàn)商(shāng)）等，然後在這個行業裏面如果去(qù)甲方公司，可能更加鍛煉人，如果去(qù)乙方公司，可能對于策劃的專業認知(zhī)度會更高，畢竟很多的策劃都是一(yī)站式服務，從談客戶，到做方案，到策劃，到執行。
甲方公司職業生(shēng)涯：
策劃助理—活動策劃—站内營銷策劃—整合營銷策劃—運營總監或者CMO。
我(wǒ)一(yī)直在甲方企業，從工(gōng)作角度來說，活動策劃這個職位并不是像很多職位一(yī)樣清晰，要學的東西比較多，而且了解的資(zī)訊也比較雜(zá)，并且可能沒有一(yī)定的遵循邏輯，每一(yī)個成功的策劃人都有自己獨特的知(zhī)識結構和學習路徑，你即使複制了也沒有用。
有的策劃是廣告出身，有的策劃是活動出身，在這方面，它很産品設計比較相似，但是比不同之處是，産品設計拿出來的是實實在在的案例，而自己作爲策劃，如果沒有拿到成功的成果，别人也不一(yī)定認爲你非常的厲害。
我(wǒ)也聽(tīng)到市場這樣的聲音，策劃就是做PPT的，無非就是加幾個title。當然這也有所偏見，智遠覺得活動策劃隻是自己成長路上的一(yī)段旅程，如果學習能力夠強，适應能力夠強，做什麽都可以做好。
對于策劃人來說，晉升除了自己的能力以外(wài)，更多的是要有合适的機會依靠外(wài)力作用展示自己的作品，如果有一(yī)個作品得到了千萬級的曝光，或者獲得了行業内的獎項，那麽自己可能曝光度，個人品牌識别度就會更高一(yī)些，但是這一(yī)切的前提是自己的功夫要硬，修煉内力很重要。
文筆共勉：
1.和線下(xià)活動相比 ，線上更注重于增長，拉新，線下(xià)更側重于曝光，造勢，樹(shù)立形象，往往兩者聯合，效果更佳。
2.作爲一(yī)個市場工(gōng)作者給一(yī)些剛步入活動策劃崗位的人一(yī)些建議，不要沉迷于做方案，要多鍛煉自己的綜合能力，多學東西很重要，尤其是做預算，拓展資(zī)源，談判能力等。
